Relatório de Transição AS IS - TO BE
Inicialmente foi apresentado o modelo de como a organização funciona atualmente, definindo seus processos internos, atores internos e externos à organização, bem como a forma de comunicação entre eles. Em seguida é mostrada uma proposta de uma ferramenta para melhoria na gestão de configuração que facilita o processo de configuração das ferramentas utilizadas no LEDS.
No capítulo 5 é feito uma previsão de como a instituição vai estar em 5 anos. Foi incluído um Conselho Geral que contém representantes de todos os LEDS para facilitar a tomada de decisões gerais a cerca de captação de novos recursos, mudanças internas de processos, expansão e melhorias gerais. Para ampliar a organização é necessário que os processos internos estejam bem definidos para poder padronizá-los e então posteriormente replicá-los nos outros LEDS.
Com os LEDS padronizados será criado um conselho geral, em que cada laboratório terá seu representante. Dessa forma as responsabilidades poderão ser distribuídas entre todos eles, não ficando apenas a cargo do LEDS Serra. Isso facilitará a criação de novos LEDS visto que agora qualquer laboratório da rede poderá dar o treinamento necessário para o novo ingressante.
Na Seção 4 apresentamos um software que automatiza o processo de gestão de configuração. Entretanto, temos consciência de que a implantação deste software deverá ocorrer de forma gradual, pois ele altera de forma considerável um processo do nível operacional, além de que este novo software exige treinamento.
Primeiramente faremos com que os alunos ingressantes no laboratório aprendam a usar o LedsZeppelin, além de estudar os conceitos de desenvolvimento ágil e as tecnologias empregadas no LEDS. Depois disso daremos treinamento para os atores que são atualmente responsáveis pelo processo de gestão de configuração, que são os alunos experientes e os professores. Depois daremos treinamentos aos demais membros do laboratório. Esperamos que com estas medidas, em pouco tempo, todos os membros do laboratório estarão capacitados para usar o novo software. Também propomos que tarefas que compõem o processo de gestão de configuração sejam automatizadas com o LedsZeppellin e não todo o processo. Isto significa que antes que todas as ferramentas serem configuradas pelo novo software, apenas algumas ferramentas mais simples, como o GitHub serão. Acreditamos que assim a transição seja suave e não desestimule o uso do LedsZeppellin.